索 引 号: 009299133-2019-00037 信息分类名称: 财政/采购与招标
发布机构: 区残联 生成日期: 2019年04月18日
标 题: 重庆市北碚区残疾人联合会“播种希望,阳光助残”宣传项目竞争性谈判公告
文 号: 主 题 关联 词: 财政

重庆市北碚区残疾人联合会“播种希望,阳光助残”宣传项目竞争性谈判公告

为传播残疾人正能量,让更多的人了解、关注、关心残疾人事业,重庆市北碚区残疾人联合会拟对“播种希望,阳光助残”宣传项目进行竞争性谈判,欢迎具有要求资格的合格供应商参与。

一、项目编号:2019001

二、项目内容:

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三、资格要求:本项目限价80000元(大写:捌万元整)。

1、具有独立法人资格,具有从事文化传媒的资质;

2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

四、采购文件发售时间和报名方式:

1、发售时间:2019年4月18日至4月23日9时00分前。

2、报名方式:供应商在项目发售时间内直接下载采购文件并直接联系采购人报名。

五、采购人联系方式:

联系人:何老师

联系电话:02368202283

六、有关说明

1、收取竞标文件开始和截止时间:

时间:2019年4月23日9时30分-10时00分

地址:重庆市北碚区残疾人联合会2楼小会议室

2、谈判开始时间:

时间:2019年4月23日10时00分

地址:重庆市北碚区残疾人联合会2楼小会议室

七、竞标文件

1、竞标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。供应商应按照“竞标文件格式”规定的格式编写。它包括:

(1)唱标报告

(2)供应商资质证明

(3)供应商法定代表人授权委托书

(4)供应商法定代表人和授权代理人身份证明

(5)商务情况和售后服务内容

2、报价要求

(1)应严格按照《竞标文件格式》的“竞标一览表”和“分项报价明细表”的格式认真填写。

特别说明:本条采购人根据采购项目的内容,对相关“费”的表述作相应调整

3、若竞标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

(1)竞标一览表与分项报价明细表汇总数不一致的,以竞标一览表为准;

(2)竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;

(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

八、谈判有效期

谈判有效期为谈判开始时间起30天。

九、竞标文件的签署和密封

1、份数

竞标文件一式贰份,正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2、签署

谈判文件中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。若供应商对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法人或法人授权代表签字确认。

3、密封

竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖供应商公章或法人授权代表签字。

4、文件递送

超过递交竞标文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的,恕不接受参与谈判。

十、谈判程序和注意事项

(一)谈判程序

1、谈判在“谈判邀请函”规定的时间和地点公开进行。

2、各供应商必须派不超过2名人员参加竞争性谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

3、谈判开始时,需选举供应商代表查验投标文件密封情况,确认无误后,谈判小组审核法定代表人授权委托书和授权代表身份证原件,并对审查符合的竞标文件进行当众唱价。

4、唱价完毕,以签到或抽签的先后顺序确定谈判顺序,由采购方组织谈判小组集中与单一供应商分别进行一轮正式谈判。

5、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的供应商。所有供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。

6、谈判结束后,谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终承诺(包括报价和服务承诺等)。最终承诺必须以书面形式确认,并由法人或授权代表签字,最终承诺原则是报价不得高于《竞标文件》、售后服务不得低于《竞标文件》,未按此原则报价的最终承诺无效。

7、在规定时间内,供应商同时递交最终承诺函,由主持人现场向谈判小组成员公布各供应商最终承诺函内容,谈判小组成员对竞标文件及最终承诺进行综合评定。

(二)谈判注意事项

1、物有所值的原则。通过谈判,激发各投标单位展开竞争,进一步优化实施方案,最符合用户预期。

2、以谈判材料的要求为基础,对有利于用户的改进的实施方案,在不提高报价的前提下可以接受。

3、在谈判时注意考虑:售后服务;交货时间;财务状况(完税情况);企业信誉;执行合同的能力。

4、在谈判过程中,竞标单位不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则取消参与谈判的资格。

十一、评审和成交原则

1、评审对象和依据:

评审对象为有效竞标文件和最终承诺;评审的依据为谈判文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断竞标文件对谈判文件的响应仅基于竞标文件和最终承诺本身而不靠外部证据。

2、评审原则:

(1)对所有供应商的评审,都采用相同的程序和标准。

(2)评审严格按照谈判文件的要求和条件进行。

(3)评审程序:谈判小组依据谈判文件的要求,对资格审查合格的竞标文件进行仔细审阅和评定。

(4)谈判小组按照谈判文件要求,对合格竞标文件的技术标、经济标、商务标以及最终承诺等内容进行认真审查、比较。

(5)评审标准:谈判小组在完全满足谈判文件要求的基础上,结合最终报价、企业实力、设备情况、售后服务最终承诺等进行评比,原则上按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3、有下列情况之一者为谈判无效:

(1)竞标文件逾期送达或供应商法定代表人或法人授权代表未按时参加谈判的;

(2)竞标文件未按规定密封;

(3)竞标文件未按照谈判文件要求由法定代表人或授权代表签字,或未按谈判文件要求的格式加盖公章的;

(4)供应商超出经营范围参与谈判的;

(5)供应商未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的;

(6)竞标文件出现多个方案或报价的;

(7)竞标报价严重偏离市场价格(如报价明显高于或低于市场价格等);

(8)供应商不具备谈判文件规定的资格要求的;

(9)未提供符合要求的法定代表人授权委托书的;

(10)未按《竞争性谈判文件》要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的;

(11)竞标文件未按照招标文件第四部分竞标文件格式中所规定签字、盖章的,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评审的;

(12)竞标文件附有采购人不能接受的条件的;

4、如有下列情况之一作为采购失败处理,应重新组织采购:

(1)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(3)因重大变故,采购任务取消的。

 

附件:1、部分竞标文件格式;

      2、项目具体要求。


附件1

部分竞标文件格式

一、竞标一览表

                       采购项目名称:

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供应商:                                    法人授权代表:

 

(供应商公章)                             (签字或盖章)

 

                                              年   月    日

说明:

1、竞标一览表按格式填列;

2、竞标一览表当众宣读,务必填写清楚,准确无误。


二、分项报价明细表

                        采购项目名称:

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供应商:                             法人授权代表:

 

(供应商公章)                        (签字或盖章)

 

                                        年   月   日

 

注:

1、请供应商完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;

2、计价单位以“元”或“万元”计,无此项费用以“0”填写;

3、该表可扩展,并逐页签字、盖章。


三、法定代表人授权委托书(格式)

    

项目名称:                                                       

日    期:                                                      

致:                                                                   

_____________________(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。

 _________(投标人法定代表人姓名及身份证代码)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

   授权有效期限为               

 

被授权人签名:           投标人法定代表人签名:

职  务:                       职  务:

 

                          投标人公章:

 

 

 

四、法定代表人和授权代理人身份证明

(身份证、工作证等有效证件复印件)

竞争性谈判承诺书

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                                     投标单位法定代表人(或授权代表)签章:   

          

 年   月   日

 

 

附件2:

项目具体要求

 

一、项目服务需求

(一)“播种希望,阳光助残”宣传项目(以下简称项目)外包服务大纲

外包服务单位根据北碚区残疾人联合会“播种希望,阳光助残”宣传项目的总体要求,在北碚区残疾人联合会的指导下,负责整个项目的策划、宣传、现场的组织、执行工作,具体如下:

1.视频、海报、软文制作,各类活动(包括但不限于宣讲活动、志愿者活动、媒体发布会等)流程的制定、主视觉的设计策划、包装宣传策划。

2.项目各类活动的执行。

3.残疾人和相关单位的宣传与邀请。

4.残疾人、嘉宾、培训导师的邀请以及统筹安排。

5.残疾人和相关单位的服务以及联络沟通。

6.根据项目的受众定位,对项目做整体包装、宣传、推广方案的制定、执行,以及不同项目对媒体的宣传投放。

7.项目所涉及到的政资源整合等全方面的沟通交流,包括项目推介、市场资源对接,以及相关组织安排。

8.在北碚区营造浓郁爱心助残氛围,促进助残资源汇聚,营造良好的社会氛围。

(二)项目外包服务内容

1.及时领会项目组委会针对项目的总体要求和工作方向,及时组建专职服务团队,按照项目目的和外包服务大纲要求,为项目各方提供满意的服务。

2.在北碚区残疾人联合会的指导下,负责项目的整体策划、报批与执行,包括各个分项方案的制定、报批与执行,各类活动流程方案的设计、报批与执行,活动现场主视觉方案的设计、报批与执行,包装宣传方案的策划、报批与执行。

3.各分项目具体要求(1)两部短视频制作,每部短视频跟访踩点,可使用航拍、灯光、滑轨等拍摄工具,要求4K画质;(2)两篇软文撰写,与单个对象需接触,撰写软文单篇不低于1500字,邀请持证且有经验记者协同,并署名;(3)两张宣传海报设计,根据拍摄作品、软文设计海报;(4)两个经典案例整理,可邀请持证心理咨询师和创新创业导师与筛选的优秀残疾青年沟通帮助其发挥特长,有条件可灵活就业,并将其案例进行整理包装,达到可分享效果;(5)200万次短视频推广(抖音),抖音视频广告(残障人士风采展示视频)、视频曝光等,需提供后台数据证明;(6)40万次短视频、海报推广(微信朋友圈广告),微信朋友圈广告(海报和视频方式)需提供后台数据证明;(7)20万次微博海报推广,需提供后台数据证明(8)10万次微信软文推广,微信公众号软文分享及曝光,需提供后台数据证明;(9)五支志愿者队伍建立,在相关志愿者网站上登记,建立微信群,志愿者档案,并开展1次和残疾人相关志愿者活动(含志愿者活动开展物料及保险等)(10)一次媒体发布会组织,到场全国级媒体1家,重庆市主流媒体3家,门户网站3家,50万+粉丝自媒体3家,发稿媒体和转载媒体总计不低于20家,含场地(能容纳100人)、会场布置、会场执行等(11)十场残疾人亲属分享会组织(不低于20人规模)、五场项目分享会(不低于50人规模)、三场大型宣讲会(不低于100人规模,其中一场),包括但不限于场地租赁、会场布置(横幅、桁架、展架、桌椅等)、志愿者组织、嘉宾邀请(主要为行业精英和优秀残疾青年,其中至少有一场需邀请残疾人教育工作知名专家教授)、活动执行等;(12)代表北碚参加重庆市残疾人小康进程微视频大赛,报送参赛作品2个。

4.承担项目期间外包服务单位所有工作需要支出的费用,包括但不限于策划及执行外包服务的内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、办公用品、设计、会务、物料制作、场地费、人工费、宣传费、培训导师费、嘉宾费、餐费、税费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,并按外包服务合同总额出具正规发票。