为进一步满足我区党政机关会议召开需求,区财政局为降低行政成本,坚持厉行节约、务实高效的原则,委托区交易中心完成了2025—2026年北碚区党政机关会议定点场所招标采购工作,共有6家酒店入围中标。
一是信息公开“广撒网”。按照公开招标的要求,严格把控招标工作各环节时间节点,及时在重庆市政府采购网公开采购意向信息、公开招标采购信息;为进一步扩大知晓度,通过线上行业微信群、线下电话宣传等方式,多渠道、多角度做好宣传动员工作。
二是工作流程“落实细”。通过自愿报名、资格审查、符合性审查,评审因素打分等流程,合法合规完成公开招标程序;与中标酒店线上签订电子合同,进一步明确协议控制价格,确保我区各类会议不得超定额标准;提示中标酒店完成党政机关会议定点场所管理信息系统信息录入更新,完成网上公示。
三是监督管理“管到位”。对中标酒店及时宣传解读财政部《党政机关会议定点管理办法》、《重庆市<党政机关会议定点管理办法>实施细则》及《北碚区区级机关会议费管理办法》等文件,指导酒店规范提供服务;以合同履约情况、会议接待服务、住宿服务、餐饮服务、投诉情况等五大方面进一步明确年度考核标准。
下阶段,区财政局将进一步强化对会议定点场所的监督管理,统筹做好会议定点场所日常管理工作。
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