重庆市北碚区住房和城乡建设委员会  关于区人大十九届一次会议第DH0102号 建议的复函
日期:2022-05-10

  《关于大修基金监管的建议》(第DH0102号)已收悉。经研究办理,现答复如下:

一、关于物业专项维修资金申请使用相关问题

(一)维修项目量价、预算等相关问题

我区物业专项维修资金申请严格按照《重庆市物业专项维修资金管理办法》(以下简称“管理办法”)进行收件审核、审批使用。按照管理办法规定可以使用物业专项维修资金的项目,由业主委员会制订资金使用方案,方案包括:需要维修、更新、改造的具体范围和内容;维修、更新、改造方案及工程计划;费用预算及用款进度计划;其他与物业专项维修资金使用有关的内容。未成立业主委员会的或者业主委员会不制订物业专项维修资金使用方案的,物业服务企业或者业主代表也可以提出使用方案,并在物业所在地乡镇人民政府、街道办事处的指导监督下进行公示和征得同意。

维修、更新、改造工程的施工单位由业主委员会、物业服务企业或业主代表协商确定,并在物业管理区域内公示3日。如果有超过专有部分占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的建筑物总面积1/3以上的业主且占需要维修、更新、改造的共有部位、共有设施设备所涉及的总人数1/3以上的业主提出异议的,应当通过招标方式确定。

根据管理办法,区住房城乡建委负责我区物业专项维修资金的指导和监督管理工作,严格按照规定对申请使用程序和提交的相关材料进行审核,资金的使用由所有权人决策。

(二)关于维修项目质量、验收等相关问题

根据《重庆市物业管理条例》规定,若维修项目超十万元以上,应当引入具有资质的第三方机构进行评审,出具预/决算报告,保障维修资金合理使用。按照管理办法规定,工程完工后,业主委员会、物业服务企业或者业主代表应当验收,并将施工单位编制的工程结算报告;维修费用清单、票据;维修费用分担明细表;其他相关资料在物业管理区域公示5日以上。验收涉及专业技术问题,可请有资质的专业机构进行检查,出具验收报告。若公示无异议,相关材料在申请使用维修金时一并提交至窗口进行审核。

(三)关于小区反复维修、物业撤场等问题

按照管理办法规定,物业专项维修资金是指专项用于物业共有部位和共有设施设备保修期满后的维修、更新、改造的资金。小区业主委员会在与施工单位签订合同时应当约定维修项目保修期,如同一维修项目已过保修期,可申请物业专项维修资金进行维修。小区业主的物业专项维修资金账面余额低于首期缴存额30%的,应当及时续交,保障物业共有部位和共有设施设备的正常使用。

根据《重庆市物业管理条例》相关规定,物业服务企业决定不再提供物业服务的,应当提前三个月书面告知业主委员会。无业主委员会,需提前三个月进行公告,并书面告知物业所在地街道办事处、乡(镇)人民政府、居(村)民委员会。在此期间,业主委员会可组织召开业主大会选聘新的物业服务企业。物业服务企业退出物业管理区域,业主、业主大会未选聘出新的物业服务企业,也未约定业主自行管理或者其他管理人管理的,由全体业主在街道办事处、乡(镇)人民政府指导下共同承担管理责任。经业主委员会或者百分之二十以上业主申请,居(村)民委员会可以在街道办事处、乡(镇)人民政府委托下,组织提供应急管理。避免了物业服务企业撤场小区无人管理的局面。

二、关于加强物业专项维修资金管理工作的情况

(一)强化日常管理,履行监督职责

2021年11月26日,我市公布了《重庆市物业专项维修资金管理办法》(重庆市人民政府令第347号),于2022年5月1日施行。区住房城乡建委将严格按照新的政策法规履职尽责,在日常工作中,通过物业联席会议、现场解答、工作会议、咨询热线、QQ群等方式积极开展物业专项维修资金政策及申请流程的宣传指导,帮助业主了解维修资金使用范围及申请程序。严格按照相关政策法规,规范使用流程,做好物业专项维修资金的指导和监督管理工作。

(二)优化管理系统,提升服务效率

2020年,为方便广大业主交存、使用、查询物业专项维修资金,区住房城乡建委引入了由建行开发的物业专项维修资金管理系统,实现了从交存、支取、核算、查询、统计等全方位的管理。2021年,我委聘请会计师事务所对商品房物业专项维修资金历史数据进行了专项清理,并出具了专项清查报告。目前,相关数据已导入北碚区物业专项维修资金管理系统,运行良好,提高了管理工作效率。2022年4月,启动公房物业专项维修资金历史数据专项清理工作。下一步,将公租房数据导入物业专项维修资金管理系统,助推我区物业专项维修资金管理更加全面、规范、安全、高效。

2021年,为进一步方便业主交存、查询物业专项维修资金,我区上线了北碚区物业专项维修资金小程序,让业主在手机上便可进行维修资金交存,并随时掌握账户动态。区住房城乡建委将加强小程序的使用推广,更新服务方式、提升服务效率,让广大群众缴存、使用、查询物业专项维修资金更方便、快捷、安全。

最后,区住房城乡建委非常感谢您对我区物业专项维修资金管理工作的关心和支持。

对以上答复您有什么意见,请及时反馈给我们,以便进一步改进我们的工作。

                


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